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量子PDE档案管理体系的开辟研制和功能计划,是严酷在《档案管理软件功能要求暂行规定》、《档案著录规则》、《档案工作业务建立规范》等国家有关档案工作和盘算机信息体系管理的法律法规、业务技能尺度引导下,并遵照“规范、先辈、实用”的原则,针对企业(团体)的档案业务管理工作,再联合当今盘算机技能与网络技能,研发出的一套企业综合档案管理体系。
体系联合了档案管理的八个业务环节,实现文书档案、科研档案、产物档案、基建档案、管帐档案、声像档案、实物档案等各类档案的电子化管理,为企业提供完备的电子档案管理和网络查询使用。可以与企业的OA办公主动化、ERP、财政、人事、MIS信息管理等其他外部体系相联合,形成更加美满和高效的当代化信息管理平台。
技能体系
方案一:
(1)、体系布局:C/S(业务管理体系)与B/S(档案发布使用体系)联合
(2)、开辟语言:Delphi,Java
(3)、软件架构:基于J2EE架构
(3)、WEB 服务支持: Tomcat,IBM-WAS,Weblogic
(4)、数据库支持:MSSQL、ORACLE
方案二:
(1)、体系布局:C/S(业务管理体系)与B/S(档案发布使用体系)联合
(2)、开辟语言:Delphi,Java
(3)、软件架构:COM+中心件技能、基于J2EE架构
(4)、WEB 服务支持:Tomcat,IBM-WAS,Weblogic,JBOSS
(5)、数据库支持:MSSQL、ORACLE、DB2、 SYBASE
方案三:
(1)、体系布局:纯B/S布局
(2)、开辟语言:Java
(3)、软件架构:基于J2EE架构
(4)、WEB 服务支持:Tomcat,IBM-WAS,Weblogic,JBOSS
(5)、数据库支持:MSSQL、ORACLE、DB2、SYBASE
运行情况
(1)、客户端:
硬件情况支持:主频300MHz以上,内存128M以上,硬盘空间大于500M
软件情况支持:Windows 98 以上
(2)、服务器端:
硬件情况最低要求:PC服务器,内存512M以上,硬盘空间大于10G
操纵体系情况支持:Windows 2000 以上,UNIX , LINUX 2.0以上
服务器存储装备支持:存储,光盘塔,磁盘阵列等
服务器备份装备支持:磁带机、磁带库等
备份软件支持:Veritas、Bakbon
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体系架构
量子PDE档案管理体系架构分为三种:分布式、会合式、混淆式,企业可根据自身布局和管理模式选择适当的架构方式。
分布式:总公司以及部属单元可分别独立在本单元的局域网内接纳档案管理体系,并与OA体系创建无缝毗连,在本企业内部管理各种档案,通过严酷的权限管理和业务规则,将本单元档案信息和档案工作流程在内部举行管理,此中上级单元与平级单元通过基于B/S方式在Internet或Intranet实现跨数据库跨构造机构的流程管理;各部属单元与上级单元在档案业务上涉及到数据传输的工作如年报数据上报、汇总也通过网络完成。
会合式:总公司创建起一套档案管理体系,在技能架构上服务端必要同一服务器和存储,同一体系软件平台;总公司及全部部属公司均共用此体系,数据会合存放在总公司服务器里,各个节点的管理、查询均通过网络访问该服务器,每一个部属公司作为一个单独客户端的方式存在。
混淆式:一个团体企业有许多分支机构,此中分支机构的职员规模巨细不一,以及分支机构硬件装备、网络条件不尽雷同,大概分支机构还具备部属单元。假如单元存在三级或多级垂直管理,利用多全宗多级管理版本,利用时通过在软件中添加构造机构和构造机构内增长单元全宗来授权子公司访问。
选配模块
全文检索:此体系提供对基于信息内容与关键字段的逻辑查询和渐进查询两种方式,此机动轻便的查询方式雷同于百度、谷歌等搜刮引擎,可满意差别条理用户的查询需求;全面整合与管理各种尺度的信息资源,如MS-OFFICE、S2、PS2、PS、PDF、HTML、TXT、XML、MARC、BMP、JPG、JPEG等。
体系接口:档案管理体系与OA、ERP、财政、人事等外体系集成,使得别的体系利用职员只要经档案管理职员授权后,即可直接把必要归档的资料按照肯定格式提交给档案管理体系,体系主动归档,以减轻档案管理职员的工作。实现SSO登岸模式。
文件安全控制:对电子档案的“阅读、下载、打印”举行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和欣赏,无需安装相应的应用步伐,即可通过欣赏器打开原文举行欣赏,且欣赏器和用户权限举行了集成,可以防止非法用户的欣赏、下载、打印。
光盘打包离线备份:体系提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息,从数据库中刻录到光盘上的功能,可以制作出符合国家尺度的通用电子光盘档案。使用便宜的光盘永世生存档案的原件信息,同时也增长了数据的安全性。制作成的光盘可离开档案体系举行检索或欣赏原文,光盘可设置登录暗码,光盘上的内容可举行加密掩护。
扫描辨认体系:体系支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接毗连各种高速扫描仪。在数据收罗过程中,通过pde影像扫描软件与pde OCR模块相联合,可轻松实现文档的快速主动录入、数据主动收罗、相干图像优化处置惩罚及主动创建索引。可对扫描后电子文件举行OCR辨认形成文本文件,用户基于此举行全文检索,可辨认全部尺度字体,辨认率可达99%。
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